Автоматизация бизнес-процессов с ABBYY FlexiCapture.

ABBYY FlexiCapture – решение для потокового ввода данных и документов. Продукт автоматизирует извлечение информации из бумажных документов и сохраняет данные в информационной системе предприятия. ABBYY FlexiCapture позволяет различным организациям, в том числе крупным корпорациям, правительственным структурам и образовательным учреждениям, автоматизировать процесс ввода данных в информационные системы, снизить затраты и повысить качество обслуживания клиентов.

Преимущества

• Повышение скорости обработки документов:
увеличение скорости ввода данных в информационные системы в 3-10 раз.
• Повышение удобства и качества работы с данными:
высокий уровень безопасности конфиденциальных данных, сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Снижение затрат на обработку документов:
сокращение суммарных расходов на обработку документов более чем на 50%.

Единый центр ввода для всех типов документов

ABBYY FlexiCapture позволяет вводить в единую систему обработки любые типы документов, не прибегая к утомительному ручному вводу. Пользователи могут как извлекать данные для их дальнейшего использования в информационных системах предприятия, так и конвертировать документы и приложения к ним в файлы формата PDF c возможностью полнотекстового поиска.

Автоматизация

Документы всех типов идентифицируются и обрабатываются автоматически без использования каких-либо дополнительных модулей или другого программного обеспечения. После настройки ABBYY FlexiCapture способен самостоятельно классифицировать поступающие документы. Пользователю не нужно предварительно сортировать страницы или вручную добавлять страницы-разделители. Пользователи могут задавать сценарии для потокового ввода, предусматривающие повторяющиеся страницы или нефиксированный порядок страниц в документе. ABBYY FlexiCapture позволяет значительно сократить время ввода документов, по сравнению с ручным трудом по клавиатурному набору. Например, время ввода бухгалтерских документов уменьшается в 3-10 раз.

Расширяемость и масштабируемость

ABBYY FlexiCapture имеет два типа установки: локальная и сетевая, которые полностью совместимы между собой.

Это позволяет малому и среднему бизнесу начать проект по автоматизации ввода документов быстро, с небольшими затратами и расширять его по мере роста компании.

Интуитивная графическая среда не требует навыков программирования для использования системы, что позволяет заметно сократить расходы на настройку и внедрение.

Быстрая окупаемость и возврат инвестиций

Система позволяет обойтись без многих операций, традиционно выполняемых вручную, включая предварительную сортировку, клавиатурный набор и последующую ручную проверку.

Благодаря сокращению затрат на ручной ввод данных, внедрение и настройку пользователи быстро окупят свои вложения в ABBYY FlexiCapture.

Простое внедрение

Возможность самообучения системы и широкий набор инструментов для интеграции позволяют пользователю практически сразу приступить к работе.

В проектах, связанных с потоковым вводом и извлечением данных, одним из ключевых является этап создания описаний документов. Технология автообучения, релизованная в ABBYY FlexiCapture, упрощает создание гибких описаний (FlexiLayout) и классификаторов документов, позволяет значительно сократить время настройки системы для работы с документами.

ABBYY FlexiCapture оснащена широким набором инструментов, позволяющим максимально глубоко интегрировать процесс потокового ввода в текущую деятельность компании. Стандартный процесс обработки документов может быть изменен и дополнен, как с помощью штатных настроек системы, так и посредством скриптов. В случае необходимости, может быть подключена специализированная станция верификации или прочие приложения, созданные сторонними разработчиками.

Повышенная отказоустойчивость и эффективное распределение нагрузки

В ABBYY FlexiCapture релизована поддержка Microsoft® Cluster Server. Серверные компоненты ABBYY FlexiCapture могут быть установлены на отказоустойчивых кластерах и кластерах с балансировкой нагрузки.

Кластер или набор независимых компьютеров обеспечивает непрерывность рабочего процесса, доступность и сохранность важной информации даже при самых серьезных отказах оборудования и ПО.

Реализация повышенной отказоустойчивости может быть востребована в государственных структурах, транспортных компаниях, банках, для операторов мобильной связи и в других компаниях, в чьей деятельности критичной является непрерывность процесса обработки документов.

Автоматическое создание гибких описаний и классификаторов документов

В проектах, связанных с потоковым вводом и извлечением данных, одним из ключевых является этап создания описаний документов. По ним система потокового ввода данных определяет, что это за документ и какую информацию из него предстоит извлечь.

Реализованные в ABBYY FlexiCapture технологии самообучения системы позволяют не только автоматизировать процесс создания описаний документов, но и дают возможность специалистам редактировать такие описания сразу после их создания – для улучшения результата работы системы в дальнейшем. Это существенно сокращает и упрощает выполнение этапа настройки системы.

Создание классификатора документов и его настройка в новой версии продукта также могут производиться автоматически, путем обучения системы на 3-5 примерах документов каждого типа. Новые инструменты для интеграции в существующие бизнес процессы

ABBYY FlexiCapture оснащена мощными инструментами, позволяющими максимально глубоко интегрировать процесс потокового ввода в текущую деятельность компании. Стандартный процесс обработки документов может быть изменен и дополнен, как с помощью штатных настроек системы, так и посредством скриптов.

Появилась возможность использования программных продуктов сторонних разработчиков: ОСR/ICR движков распознавания, а также специализированной станции верификации, созданной для работы в определенном проекте и полностью учитывающей его специфику.

Широкие возможности удаленной работы с помощью различных веб-приложений

• Веб-станция ввода документов (для работы по сценарию фронт-офис)

Это веб-приложение оптимально подходит для организации полного цикла обработки входящих клиентских документов непосредственно в момент их поступления в компанию. Документы сканируются и верифицируются одним оператором в удобном веб-интерфейсе. Веб-приложение можно использовать «по запросу» с любых рабочих мест, что позволяет эффективно решить задачу автоматизации ввода большого потока документов в компаниях с множеством удаленных офисов и точек обслуживания клиентов.

• Веб-станция верификации данных

В дополнение к ранее поддерживающемуся режиму работы в локальной сети в ABBYY FlexiCapture реализовано взаимодействие рабочих мест операторов с сервером системы через интернет. Веб-интерфейс станции верификации данных позволяет производить удаленную проверку данных. Теперь компании могут нанимать персонал в других регионах или странах и снижать расходы за счет возможности использования удаленных рабочих мест.

• Удаленная станция сканирования (ClickOnce) и веб-станция сканирования

Работа станции сканирования в ABBYY FlexiCapture поддерживается через дистанционную интернет-установку с помощью технологии ClickOnce или через веб-браузер благодаря новой веб-станции сканирования. Данные технологии позволяют пользователю получить доступ к функционалу сканирования с любого рабочего места и без наличия прав администратора. Это является оптимальным решением для территориально распределенных компаний с большим потоком документов в отделениях.

Режим конфиденциальной верификации данных в документе

Для защиты информации на этапе проверки неуверенно распознанных символов предусмотрен специальный режим конфиденциальной верификации данных в документе. Администратор может ограничить набор полей документа для верификации определенным оператором. Таким образом каждый оператор видит и верифицирует только те поля, к которым ему открыт доступ. При этом содержание остальных полей документа от него скрыто.

Настраиваемый пользовательский интерфейс станции верификации

Специальные инструменты программы и набор скриптов позволяют изменить стандартный пользовательский интерфейс станции верификации. Появилась возможность учесть самые тонкие нюансы процесса верификации и настроить все необходимые компоненты интерфейса и процессов обработки так, как это нужно в рамках отдельного проекта.

Улучшенное масштабирование

Благодаря улучшенной архитектуре, появилась возможность обработки большего количества страниц. Сервер обработки может использовать производительность нескольких десятков процессоров.

Обработка изображений, отправленных по e-mail

Поддержка MAPI и POP3 позволяет по электронной почте отправлять изображения в ABBYY FlexiCapture для последующей обработки, распознавания и сохранения в информационную систему предприятия. Кроме этого, через МФУ (многофункциональное устройство) с функцией scan-to-email можно отправить на обработку вручную отсканированные изображения.