Делаем качественно
Перевод документов в электронный архив
Мы готовы предложить Вам оптимальное решение по оснащению вашего предприятия необходимым оборудованием – профессиональными сканерами и программным обеспечением – производительными комплексами индексирования, либо предоставить свое оборудование на период выполнения работ на вашем предприятии и при необходимости обучить Ваш персонал.
Если у вас нет необходимости вводить миллионы новых документов каждый месяц, то проще и дешевле заказать выполнение работ в ЦОД – центре обработки документации с использованием технологии ретроконверсии.
Ретроконверсия – это специальная промышленная технология преобразования информации, хранящейся на бумажных носителях, в электронный вид с созданием электронной базы данных.
Выгоды от создания электронного архива
- До минимума снижаются риски потери оригинала документа;
- Работать с электронной копией могут неограниченное количество сотрудников;
- Доступ к документам можно разграничить паролями, а так же вести историю обращений и работы с документами;
- Можно отслеживать место нахождения документа;
- В несколько раз быстрее происходит процесс копирования документов;
- Восстановить документ намного проще;
- Исключается вероятность утери документов.
Основные технологические этапы ретроконверсии:
- Обработка образов документов и распознавание текста
- Создание базы данных документов, индексирование и ее запись на электронные носители
- Проверка правильности распознанной информации (включая проверку идентификатора исполнителя и его полномочий)
- ввод текстовых документов с использованием систем распознавания текстов, ввод таблиц, ввод примечаний к рисункам и схемам, визуальная проверка правильности ввода информации
- ввод форм и бланков заполненных от руки с использованием систем распознавания текстов или ручной ввод данных в электронный архив бумажных документов